実印の使用の注意点

ハンコ文化の日本においては、ハンコ一つで人生を左右してしまうこともあるほどハンコが持つ効力は大きいものです。ハンコにもいろいろな種類があり、バラエティに富んだ素材やスタイル、書体などで作られていて、日本で生活している大人なら誰でも1本や2本はハンコを持っているはずです。

ハンコにもいろいろな目的によって呼び方が異なります。銀行印、実印、各印、訂正印、認印など、同じハンコでも使い方によって呼び方が異なるのは興味深いですよね。そんなハンコの中でも特に法的効力を持っている実印は、気安く他人に貸したりする事ができない大切なハンコ。実印とは、役所に印鑑登録されたハンコの事で、法的な手続きや資産関係の手続きなどには必ずと言っていいほど必要になるハンコです。

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どのようなハンコが実印として向いているかといえば、他人が簡単に偽造できないようなハンコが最適です。ハンコの中には100円ショップなどで販売されているハンコなどもありますが、他人が簡単に偽造する事ができるような書体やデザインなどは、実印としては避ける方が賢いでしょう。自治体の中には、実印の偽造をさけるため、手彫りのハンコでなければ実印として印鑑登録できないシステムを採用している自治体などもあります。

社会人になったら、車を買うとき、アパートを借りるときなど、実印が必要になる事も増えてきます。ひとつは実印を作っておくと良いでしょう。実印はネットショップだけでなく、最寄のハンコショップなどでも気軽に作ることができます。

それまでは気軽にバッグの中に入れて持ち歩いていたハンコでも、そのハンコを役所に持っていって印鑑登録すると、そのハンコは実印になります。実印は法的な効力を持ちますから、気軽にお財布の中やバッグの中に入れて持ち歩くことは避けた方が賢いといえるでしょう。

実印が必要になるのはどんなときでしょうか。

誰もが経験するのは、自動車を購入した時や、アパートやマンションを購入したり賃貸したりする場合ではないでしょうか。資産や財産に関する取り引きを行なう場合には、必ずと言っていいほど印鑑登録証明書が必要になり、印鑑登録証明書として登録されている実印の捺印が必要になります。

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また、法的な手続きを他人に依頼する場合にも、実印を押した委任状と印鑑登録証明書が必要になります。

実印は、住民登録をしている自治体の役所で印鑑登録を行なう事でハンコを実印として登録する事ができます。転出したり転入したりする度に実印の登録が必要になりますから、同じハンコを一生実印として使い続けなければいけないと言うわけでもありません。また、一度実印として印鑑登録したハンコよりもさらにアップグレードしたハンコを実印として登録したい場合には、自治体に申し出る事も可能です。

実印は個人間の取引などでもニーズがありますが、法人としてビジネスを行っている場合にはさらに法人の印鑑登録が必要になりますから実印は必要になります。

ちなみに実印として法的な効力を持たせる印鑑登録制度は、日本だけではなくお隣の韓国などでも採用されているのだそうです。

実印を作るためには、住民登録をしている自治体の役所へ行って印鑑登録をする事が必要になります。自治体によって実印として不適切であると言う枠が微妙に異なる場合もありますが、ハンコショップやネットショップなどで実印として作成したハンコならまず問題なく印鑑登録する事ができるでしょう。

印鑑登録できないハンコの中には、
・量販店などで販売されている機械彫りのハンコ
・四方がかけていたりしているハンコ
・氏名部分が不鮮明なハンコ
・大きすぎるハンコ
・すでに他人の実印として登録されているハンコ
・氏名と無関係な彫り物が入っているハンコ
など、いろいろあります。基本的には偽造を防ぐために設けられているガイドラインなので、こういったガイドラインに従うことで自分自身の実印を守る事ができると言うわけですね。

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社会人として生活を送る際に必ずと言っていいほど必要になる実印は、自治体に転入届を入れたときに同時に印鑑登録するのが一般的です。もちろん、ただ印鑑登録のためだけに役所を訪れても問題はありません。

印鑑登録をして実印を手に入れるためには、いくつかの必要書類があります。
・登録する実印
・パスポートや運転免許証など顔写真がついている身分証明書

印鑑登録は、住民登録をしている自治体でしか登録する事ができませんから、現住所などの情報は役所側で確認してくれるようです。

また、印鑑登録は代理人にお願いして印鑑登録をしてもらうことも可能ですが、本人確認などを行なうのに時間がかかるため、できるだけ自分自身で役所へ足を運ぶ事をおススメします。